I Concurso de aventuras ToleRol

Bases I Concurso de aventuras ToleRol

1. El I Concurso de aventuras ToleRol es un concurso convocado por la asociación ToleRol.

2. Podrá participar en este concurso cualquier residente de España que sea mayor de edad o mayor de 14 años con autorización de su tutor o tutora legal.

3. A efectos del concurso se considera:

   1. Aventura a un módulo detallado y preparado para ser jugado en una sesión de aproximadamente 3 horas.

   2. Mazmorra es un plano detallado de una localización, incluido el dibujo, con toda la información necesaria para poder jugarse tanto en la aventura como en campaña. Podrán presentarse diferentes versiones de la misma mazmorra.

4. Solo podrán presentarse Aventuras y Mazmorras inéditas y originales, sin haber sido publicadas en ningún medio ni premiadas en ningún otro concurso. Las Aventuras deberán estar escritas en lengua castellana. Estas aventuras se jugarán en las IV ToleRol que tendrán lugar los días 19, 20 y 21 de mayo de 2023.

5. Las aventuras y mazmorras no tienen por qué estar ligadas a ningún juego o sistema. En el caso de que no tuviera sistema, al menos debería haber unas pautas para que la Narradora pudiera adaptar el contenido al sistema que utilice. En caso de duda, puede escribirse a info@tolerol.com .

6. La organización de ToleRol dará acuse de recibo de todas las participaciones.

7. Cada concursante solo podrá presentar una única Aventura y Mazmorra. 

8. Los módulos se presentarán mediante plica con el asunto “I Concurso de Aventuras ToleRol” con dos archivos.

   1. Primer archivo: documento zip o rar sin clave con la aventura y las ayudas

      1. El nombre del archivo será el título de la aventura.

      2. Se admitirán los archivos pdf y odt.

      3. La aventura tendrá una extensión entre 2000 y 10 000 palabras con formato claro y legible. Las páginas estarán numeradas. En la cabecera de cada página aparecerá el título del módulo. El texto no necesita maquetación.

      4. La aventura incluirá todo lo necesario para ser jugada, incluidos, en el caso de ser necesario, personajes pregenerados o indicaciones para crearlos. Las ayudas de juego no contarán para el límite de palabras y pueden ser incluidas en jpg o png.

      5. Este archivo no contendrá ninguna indicación o pista que pudiera indicar quién es la autora de la aventura.

   2. Segundo archivo: documento de texto plano (txt) con el título del módulo como nombre con los siguientes datos del autor:

      1. Nombre y apellidos

      2. Nacionalidad y nº DNI/Pasaporte

      3. Domicilio completo (via, número, piso, letra, mano, código postal, localidad, provincia y país).

      4. Teléfono de contacto

      5. Dirección de correo electrónico de contacto.

9. La recepción de aventuras comenzará el día 12 de marzo de 2023 y finalizará el 12 de mayo a las 23:59 hora española peninsular. Las aventuras recibidas fuera de esta fecha no participarán en el concurso. 

10. Los trabajos que no cumplan todas las condiciones establecidas para su participación se descartarán automáticamente.

11. Los módulos serán dirigidos durante las IV ToleRol, que tendrán lugar los días 19, 20 y 21 de mayo, de manera presencial u online

12. El concurso consta de un solo premio final y un máximo de dos finalistas. El premio del ganador será de 30€ en la tienda Badarol y un ejemplar de la Revista ToleRol 01.

13. El ganador se dará a conocer el sábado 20 de mayo a las 12:30 en el evento IV ToleRol, realizado en Carpe Diem (C/ Río Alberche, 48, 45007, Toledo). Si no se encontrara allí el ganador, se le contactaría por los medios adjuntos en la plica.

14. El dictamen del jurado es inapelable.

15. La aventura premiada se publicará en la revista ToleRol 01. Los autores ceden sus derechos para tal efecto. La organización se reserva el derecho a modificar las aventuras por motivos editoriales. El autor de la aventura será debidamente acreditado en la publicación. Esta posibilidad podrá ser ofrecida también a autores de las aventuras finalistas a criterio de la asociación.

    1. La revista física tendrá un máximo de 500 ejemplares, sin posibilidad de reedición. Su distribución se realizará dentro del territorio español.

    2. La revista digital no tendrá un número limitado de ventas ni descargas.

16. ToleRol perderá sus derechos sobre las Aventuras seleccionadas volviendo estos a quienes ostenten su autoría si no publican dichas aventuras antes de transcurrir 12 meses a contar desde el momento previsto en la base 12.

17. Quedan excluidos de este concurso los organizadores de las ToleRol.

18. La participación de este concurso implica la aceptación de las bases.

19. El equipo seleccionador se reserva el derecho de interpretar y decidir cualquier cuestión no prevista en estas bases.

20. Política de privacidad

    1. Datos del responsable del tratamiento

       1. Identidad: ToleRol (en adelante “ToleRol” o “la asociación”).

       2. Correo electrónico: info@tolerol.com

    2. Finalidad e inicio del tratamiento: la finalidad de este tratamiento es la gestión de la convocatoria del número 1 de la Revista ToleRol y la elaboración de estadísticas de participación en la misma. El tratamiento se inicia en el momento en que el interesado remite su trabajo y sus datos en la forma indicada en estas bases.

    3. Consecuencia de no facilitar los datos: dado que los datos personales solicitados son necesarios para la gestión de la convocatoria, su no facilitación implicará la inadmisión del interesado al concurso.

    4. Datos tratados: 

       1. Datos de contacto: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y teléfono

       2. Datos estadísticos: dirección, edad y género.

    5. Legitimidad del tratamiento: el tratamiento de los datos se basa únicamente en el consentimiento de su titular para la finalidad expresada en la condición 17 de este documento.

    6. Duración del tratamiento: los datos de contacto de aquellos interesados que no resulten seleccionados serán cancelados de oficio en el momento que se cierre el proceso de selección. Los datos de contacto de los interesados seleccionados se cancelarán cuando reciban los ejemplares que les corresponden. Los datos estadísticos serán anonimizados de manera que no permitan la identificación de los interesados, se tratarán exclusivamente de forma estadística.

    7. Cesión a terceros: los datos no se cederán a terceros salvo que exista una obligación legal.

    8. Derechos del afectado: usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación, supresión, portabilidad de datos y retirada del consentimiento en la dirección electrónica que se indica en este documento, adjuntando una copia de su DNI o documento equivalente. Si debido al ejercicio de estos derechos se produjera la cancelación de los datos personales, el trabajo del interesado se excluirá de la convocatoria.