I Concurso de Monstruos Invernales

1. El I Concurso de Monstruos Invernales ToleRol es un concurso convocado por la asociación ToleRol.

2. Podrá participar en este concurso cualquier residente de España que sea mayor de edad o mayor de 14 años con autorización de su tutor o tutora legal.

3. A efectos del concurso se considera:

Monstruo a cualquier PNJ ya sea antagonista o no, que pueda ser encontrado con los aventureros en una aventura, ya sea en mazmorra, al aire libre o cualquier emplazamiento. En este caso el Monstruo/PNJ debe tener caracteres invernales.

4. Solo podrán presentarse Monstruos/PNJ inéditos y originales, sin haber sido publicadas en ningún medio ni premiadas en ningún otro concurso. Los monstruos deberán estar escritos en lengua castellana. Estos monstruos se jugarán en el Rolsticio Navideño 2023 el día 16 de diciembre.

5. El monstruo no tiene por qué estar ligados a ningún juego o sistema. En el caso de que no tuviera sistema, al menos debería haber unas pautas para que la Narradora pudiera adaptar el contenido al sistema que utilice. En caso de duda, puede escribirse a info@tolerol.com .

6. La organización de ToleRol dará acuse de recibo de todas las participaciones.

7. Cada concursante solo podrá presentar un único Monstruo/PNJ. 

8. Los módulos se presentarán mediante plica con el asunto “I Concurso de Monstruos Invernales ToleRol” con dos archivos.

   1. Primer archivo: documento zip o rar sin clave con la aventura y las ayudas

      1. El nombre del archivo será el nombre del Monstruo/PNJ.

      2. Se admitirán los archivos pdf y odt.

      3. La descripción del monstruo tendrá una extensión entre 100-250 caracteres, con un formato claro y legible. 

      4. Este archivo no contendrá ninguna indicación o pista que pudiera indicar quién es la autora de la aventura.

   2. Segundo archivo: documento de texto plano (txt) con el título del módulo como nombre con los siguientes datos del autor:

      1. Nombre y apellidos

      2. Nacionalidad y nº DNI/Pasaporte

      3. Domicilio completo (via, número, piso, letra, mano, código postal, localidad, provincia y país).

      4. Teléfono de contacto

      5. Dirección de correo electrónico de contacto.

9. La recepción de aventuras comenzará el día 1 de diciembre de 2023 y finalizará el 14 de diciembre a las 23:59 hora española peninsular. Las aventuras recibidas fuera de esta fecha no participarán en el concurso. 

10. Los trabajos que no cumplan todas las condiciones establecidas para su participación se descartarán automáticamente.

11. Los módulos en los que se incluyen estos monstruos serán dirigidos durante las el Rolsticio de Invierno 2023, que tendrán lugar los días 16 de diciembre de 2023.

12. El concurso consta de un varios premios:

    2. 2. 1. El primer premio será de un vale por 50€ en la tienda Nivel 426 y un ejemplar de la Revista ToleRol 01

          2. El segundo premio será de un pack de papelería de Komorebi por un valor de 60€ y un ejemplar de la Revista ToleRol 01.

          3. El tercer premio consta de cinco suplementos para Dragones y Mazmorras 5ª edición que se detallan a continuación en la tienda Generación X Toledo y un ejemplar de la Revista ToleRol 01.

             1. Guía de Volo de los Monstruos

             2. El Trueno del Rey de la Tormenta

13. Los ganadores se darán a conocer el sábado 16 de diciembre mayo a las 13:30 en el evento Rolsticio de Invierno, realizado en Carpe Diem (C/ Río Alberche, 48, 45007, Toledo). Si no se encontrara allí el ganador, se le contactaría por los medios adjuntos en la plica.

14. El dictamen del jurado es inapelable.

15. La criatura premiada se publicará en la revista ToleRol 01. Los autores ceden sus derechos para tal efecto. La organización se reserva el derecho a modificar las aventuras por motivos editoriales. El autor de la aventura será debidamente acreditado en la publicación. Esta posibilidad podrá ser ofrecida también a autores de las aventuras finalistas a criterio de la asociación.

    1. La revista física tendrá un máximo de 500 ejemplares, sin posibilidad de reedición. Su distribución se realizará dentro del territorio español.

    2. La revista digital no tendrá un número limitado de ventas ni descargas.

16. ToleRol perderá sus derechos sobre la criatura seleccionada volviendo estos a quienes ostenten su autoría si no publican dichas aventuras antes de transcurrir 12 meses a contar desde el momento previsto en la base 12.

17. Quedan excluidos de este concurso los organizadores del Rolsticio de Invierno de 2023.

18. La participación de este concurso implica la aceptación de las bases.

19. El equipo seleccionador se reserva el derecho de interpretar y decidir cualquier cuestión no prevista en estas bases.

20. Política de privacidad

    1. Datos del responsable del tratamiento

       1. Identidad: ToleRol (en adelante “ToleRol” o “la asociación”).

       2. Correo electrónico: info@tolerol.com 

       3. NIF: G56250855

    2. Finalidad e inicio del tratamiento: la finalidad de este tratamiento es la gestión de la convocatoria del número 1 de la Revista ToleRol y la elaboración de estadísticas de participación en la misma. El tratamiento se inicia en el momento en que el interesado remite su trabajo y sus datos en la forma indicada en estas bases.

    3. Consecuencia de no facilitar los datos: dado que los datos personales solicitados son necesarios para la gestión de la convocatoria, su no facilitación implicará la inadmisión del interesado al concurso.

    4. Datos tratados: 

       1. Datos de contacto: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y teléfono

       2. Datos estadísticos: dirección, edad y género.

    5. Legitimidad del tratamiento: el tratamiento de los datos se basa únicamente en el consentimiento de su titular para la finalidad expresada en la condición 18 de este documento.

    6. Duración del tratamiento: los datos de contacto de aquellos interesados que no resulten seleccionados serán cancelados de oficio en el momento que se cierre el proceso de selección. Los datos de contacto de los interesados seleccionados se cancelarán cuando reciban los ejemplares que les corresponden. Los datos estadísticos serán anonimizados de manera que no permitan la identificación de los interesados, se tratarán exclusivamente de forma estadística.

    7. Cesión a terceros: los datos no se cederán a terceros salvo que exista una obligación legal.

    8. Derechos del afectado: usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación, supresión, portabilidad de datos y retirada del consentimiento en la dirección electrónica que se indica en este documento, adjuntando una copia de su DNI o documento equivalente. Si debido al ejercicio de estos derechos se produjera la cancelación de los datos personales, el trabajo del interesado se excluirá de la convocatoria.